OffiSync es una increíble herramienta que te permite sincronizar tus documentos alojados en Google Documents con la suite de Microsoft Office. Podrás abrir, editar y guardar tus documentos, presentaciones y hojas de cálculos alojadas en Google Doces, directamente en las aplicaciones homologas en Microsoft Office.

Este plugin diseñado para Microsoft Office 2003/2007 permite abrir múltiples cuentas de Google Docs. Puedes activar la opción de colaborar al archivo que estas editando con solo indicar la dirección de email de las personas que deseas tengan acceso al archivos, y de paso indicar si les darás permisos de escritura o solo lectura.

El plugin sin embargo, no tiene la función de Auto-Guardar, por lo que se guarda una copia del archivo local, esto afecta en cierto modo la colaboración, ya que si dos usuarios estan editando al mismo tiempo, se guardará la copia del ultimo que modifique el archivo.

Por tanto hay otro usos más adecuados para este plugin, que bien podríamos aprovechar:

• Para crear un documento en Microsoft Word e importarlo a Google Docs, sin usar la interfaz en línea.
• Abrir un documento creado en Google Docs para mejorar el diseño antes de imprimirlo.
• Utilizar algunas funciones de Microsoft Excel que no están disponibles en Google Spreadsheets.

El plugin es completamente gratuito y puedes descargarlo de este enlace. Los requisitos mínimos para su instalación son los siguientes:

• Windows XP, Vista o alguna versión de Windows 7.
• Microsoft Office 2003/2007.
• Microsoft’s .net framework version 3.5, si no la tienes se iniciará automáticamente la descarga.

Una vez descargado e instalado, te agregará a la barra de herramienta, una pestaña donde aparecen las opciones de Offisync y desde donde podrás realizar las tareas de sincronización. Resta introducir tus datos de cuenta Google y comenzar a utilizarlo.

Enlace | OffiSync – Enabling Collaboration